Elimina el papel, da un paso a informatizar el proceso de solicitudes de plazas. Diferentes tipos de plazos de matrículas (sin cambio, con cambio, hermanos y nuevos). Revisa y autoriza matriculaciones con un sólo clic. Conoce la ocupación de grupos para el curso que viene. Notificación de estados personalizada. Crea lista de esperas para grupos completados. Gestión de solicitudes por curso escolar. 

Una parte que tiene que estar controlada es la facturación. Además, debe ser exacta (no tener errores), y funcionar todos los meses. El control de estado de contrataciones, pedidos, facturas y los diferentes estados tienen que ser en tiempo real. Controlar devoluciones e impagos. Conocer las previsiones de los próximos meses (globales, centros, productos) también ayuda para mejorar o invertir más en el negocio. 

En tiempo real puedes conocer qué ocupación tienen aulas y grupos, las plazas disponibles y horarios sin asignar en tu centro. Horarios del profesor y asistencia a clase de alumnos y profesores. Crear nuevos grupos personalizados a medida de la demanda en cada momento, para uno (clase individual) o para varios alumnos (grupo). Informes de previsión de ocupación de grupos según altas y bajas de alumnos.

El objetivo es hacer más fácil la gestión y dedicar más tiempo al negocio, a la docencia, a la creatividad para seguir innovando. Gestionar los datos desde un Excel no es la solución ni en el tiempo, ni para crecer; la tecnología nos ayuda a informatizar muchos procesos de la rutina y una gestión a través de una base de datos es la mejor solución. Por eso es importante la personalización y adaptación de la solución al proceso de gestión de datos (personales, contables, contenidos).